Povinné údaje na webu podnikatele

Podnikáte a pro svou firmu jste vytvořili webové stránky? A víte vlastně, jaké identifikační údaje musíte dle zákona na webových stránkách povinně zveřejnit? V dnešním článku si řekneme něco o tom, jaké údaje to jsou a kam je optimálně na webových stránkách umístit.

Za neuvedení některých identifikačních údajů na webu hrozí podnikateli pokuta do výše 50.000 nebo dokonce zákaz činnosti do výše 1 roku. Povinnost zveřejňovat informace, je platná již k 1. lednu 2014. Jedním z hlavních důvodů povinnosti zveřejňování identifikačních údajů, je přiblížení se k evropské legislativě. Dále slouží k větší informovanosti a ochraně spotřebitele nebo obchodních partnerů, a také vlastní transparentnosti podnikání.

Povinné informace u jednotlivých subjektů

Akciová společnost má povinnost ze zákona vést internetové stránky a  na nich uveřejnit povinné identifikační údaje. Společnost s ručením omezeným a OSVČ nemají povinnost mít zřízeny webové stránky. Povinnost zveřejňovat informace jim vzniká až po zřízení webových stránek.

Údaje by měly být návštěvníkovi stránek snadno přístupné. Doporučujeme je umístit nejlépe na stránce s kontakty, či na stránce věnované informacím o vaší společnosti. (Nejčastěji bývá tato stránka pojmenována "O nás"). Identifikační údaje je možné vložit i přímo do patičky webu, a tak budou dostupné na všech stránkách, které návštěvník prohlíží. Abyste předešli nedorozumění s úřady je vhodné informace uvádět všechny a pohromadě. Veškeré údaje musí být zveřejněny i na jazykových mutacích webu.

Akciová společnost a právnická osoba zapsaná v obchodním rejstříku

• Název společnosti – totožný s názvem v obchodním rejstříku
• Sídlo – kompletní adresa včetně PSČ
• IČ – identifikační číslo
• Spisová značka – zápis ve tvaru: „oddíl a vložka“ vedená u rejstříkového soudu v „město“
• DIČ – daňové identifikační číslo (pouze když jste plátci)
• informace o svolání valné hromady (alespoň 30 dní předem) - platí pro akciovou společnost

Příklad:

Fyzická osoba nezapsaná v obchodním rejstříku

• Jméno a příjmení
• Místo podnikání – kompletní adresa včetně PSČ
• IČ – identifikační číslo
• Oznámení ve tvaru: „Fyzická osoba zapsaná v Živnostenském rejstříku od X. Y. ZZZZ.“
• Evidenční číslo registrace – zápis ve tvaru: „evidenční číslo, jednací číslo“
• Evidující úřad – název úřadu, u kterého jste jako podnikatel vedený
• DIČ – daňové identifikační číslo (pouze když jste plátci)

Příklad:

Volitelné údaje

Obecně by se pak na firemních stránkách měly uvádět i ostatní kontaktní údaje jako je telefonní číslo, e-mail a datová schránka. U informací o firmě je vhodné uvést základní kapitál a splacenou částku kapitálu v korunách, odborné zaměření podnikatele a reference.

Povinné informace pro e-shopy

Mimo jiné je povinností mít na e-shopu dostupné všeobecné obchodní podmínky a v případě, že zpracováváte osobní údaje, zásady zpracování osobních údajů. Při nezveřejnění může Česká obchodní inspekce (ČOI) uložit i peněžité sankce. V administraci inPage lze využít pro vytvoření všeobecných obchodních podmínek a zásad zpracování osobních údajů vzorových stránek. O vzorových stránkách a možnostech jejich použití se více dočtete v článku Vzorové dokumenty v inPage.